Contrairement aux idées reçues, la retranscription audio se décline de nos jours en plusieurs sortes. Même si les bases restent les mêmes, il importe d’en apprendre davantage sur ce genre de prestation. Il en va tout de même de la réussite de votre entreprise.
Les différents types de retranscription audio
On parle bien souvent de la retranscription audio actuellement, vantant notamment les mérites de ce genre de prestation et donnant des directives sur les différents points à avoir pour en profiter à bon escient. De plus en plus de professionnels voire des particuliers font aujourd’hui appel à des rédacteurs professionnels dans ce domaine. Et cela impacte notamment sur la tension qui sévit actuellement dans ce domaine. En effet, la concurrence est de plus en plu dure sur ce marché.
Retour sur l’historique de la retranscription audio
Il faut dire que malgré l’envolée récente de la retranscription audio, ce genre de prestation n’a rien d’une nouveauté. Sa renommée ne s’est faite qu’au cours des 10 dernières années, mais pour les médecins, ce genre de prestation est utilisé tous les jours et depuis plus longtemps.
Pour rappel, il s’agit en fait de transformer simplement une plage audio en texte. Et attention, c’est bien plus compliqué qu’il n’y parait. En effet, il ne suffit pas de retranscrire les mots. Il est aussi crucial d’user des différents signes de ponctuation dans le but de permettre aux clients de retrouver les intonations. Ces dernières marquent les sentiments : stress, manque de confiance, lacune en tout genre, l’aise, etc. Ce qui permet d’en apprendre un peu plus sur son interlocuteur, et notamment, les vices qu’ils cachent, ses véritables attentes, ses atouts, etc.
Pour les médecins, la retranscription audio vise surtout une facilité de gestion des différents rapports à faire, surtout ceux des interventions chirurgicales. Et par le biais de la retranscription, les choses sont plus précises. On ne peut omettre aucun détail sur les différentes étapes de l’intervention en effet dans les rapports au risque de s’exposer à des poursuites en tout genre. Et pourtant, on ne peut aussi ne pas se concentrer pendant l’intervention, au risque de perdre le patient. Cette prestation est donc l’alternative idéale. Il suffira alors de parler distinctement pendant les opérations, qui peuvent durer des heures, afin de permettre aux rédacteurs de faire une transcription fidèle et précise.
Les nouveautés en la matière
Quelques nouveautés sont pourtant venues optimiser la liste des différentes prestations de retranscription audio. Les médecins ne sont plus uniquement les seuls à en faire usage. Et bien que les bases restent les mêmes, la finalité est quelque peu différente pour les autres prestataires de service et les entreprises de grande marque.
Parmi les plus classiques, demandé par les entrepreneurs, on retrouve notamment la retranscription entretien. Ne vous cantonnez pas à l’entretien d’embauche, mais aussi à celle qui consiste à conclure un contrat de prestation de service avec un consommateur. Outre de vous permettre de bien vous entourer dans la gestion de votre activité, ce type de transcription facilite l’optimisation de la qualité de vos services. Ce qui impactera sur votre réputation, et vos chiffres d’affaires par la même occasion.
Mais il convient également de dire que les rédacteurs peuvent retranscrire les réunions, les rapports trimestriels ou hebdomadaires, et aussi bien les fichiers vidéo qu’audio. En somme, toute plage audio peut être transformée en document texte, dans les délais impartis et selon les besoins de la clientèle par les rédacteurs. Ce peut être utile pour les bailleurs, pour les démarches bancaires ou encore administratives de toute sorte, et bien évidemment, pour servir d’archives pour la société. Pendant les audits, ce genre de document peut être nécessaire.
Dans tous les cas, vous pouvez demander une retranscription facile de nos jours. Sur le Net, en effet, vous avez l’embarras du choix en termes de prestataires de service. Il ne reste plus qu’à comparer les propositions pour éviter les dépenses superflues.