Trois choses à savoir sur le SIRH


La gestion d’une entreprise et du personnel ne relève pas d’une simple routine. Elle présente de plus en plus de difficultés aux dirigeants dans de nombreux secteurs. À cet effet, le système d’information des ressources humaines vient apporter un soutien dans cette tâche. Nous vous exposons ici trois éléments importants à connaitre de ce logiciel.

1- Pourquoi utiliser le SIRH ?

Le système d’information des ressources humaines (SIRH) représente une vaste base de données qui se charge de la gestion des renseignements du personnel. Il aide également les professionnels pour une meilleure organisation de leur entreprise.

Le rôle du SIRH pour l’entreprise

systeme-informations-resources-humainesCe logiciel sert à stocker les différents renseignements d’une entreprise et à les gérer. Il contient des données personnelles sur les travailleurs (nom, adresse, téléphone, etc.) et permet aussi à l’employeur de garder un œil sur les informations salariales, les évaluations et les notes d’absentéisme de l’agent. De même, le SIRH conserve tous les dossiers des postulants à un poste dans l’entreprise, des profils des candidats ainsi que le rapport des entretiens. Le responsable peut à son tour profiter du système d’information pour vérifier les dates du départ en pension des employés et planifier leur relève. Il peut même accéder au Logiciel SIRH en ligne pour une meilleure visibilité et une mise à jour des données.

Le rôle du SIRH pour les employés

Pour le travailleur, le système d’information des ressources humaines offre la possibilité de consulter régulièrement sa fiche de paie et de modifier ses données personnelles. Il dispose ainsi d’un accès au logiciel grâce à un identifiant privé et un mot de passe. Il pourra aussi rester au courant des cours de perfectionnement prévus par l’entreprise et prendre part aux différentes séances de formation. Le SIRH lui énumère donc les événements clés de chaque jour.

2- Les avantages du SIRH

Pour les entreprises comme les employés, ce logiciel offre des avantages considérables et permet une bonne gestion. Retrouvez ici les principaux apports du système d’information.

Soutien à l’entreprise

Le SIRH met à la disposition des employeurs en temps réel, les informations utiles et nécessaires à la gestion de l’entreprise. Les managers pourront aussi créer des rapports sur les travailleurs et toute leur équipe. De plus, le logiciel s’accorde avec un package d’E-GRH qui permet de choisir des fonctionnalités suivant le niveau de l’entrepreneur. Ce dernier peut directement se connecter à partir de ManaTime France pour accéder à sa plateforme. Voici quelques autres avantages :

Une gestion optimale des dossiers individuels ;

  • 
Une gestion administrative et financière ;
  • L’organisation des structures et des unités administratives ;
  • La répartition des moyens entre les services et leur consommation ;
  • L’affectation judicieuse des ressources humaines.

Apports à l’employé

ressoucres-humaines-sirh_483Pour le travailleur, le SIRH présente également des avantages. Pour commencer, il peut compléter lui-même ses données à tout moment. Les collaborateurs peuvent aussi consulter les fiches de salaire, les attestations et les évaluations sans recourir à un service des ressources humaines. Voici d’autres bénéfices importants :

  • La gestion des présences, des autorisations d’absence, des congés annuels et d’arrêt de travail ;
  • L’évaluation et la notation de l’employé ;
  • La gestion du parcours professionnel et des activités de l’agent ;
  • L’accès aux diverses informations de l’entreprise (les règles de gestion, les modèles arrêtés, les fiches d’emplois types, etc.).

3- Les précautions à prendre pour une meilleure utilisation du SIRH

Tout comme un outil de travail et un logiciel, les systèmes d’information des ressources humaines exigent une surveillance régulière pour éviter des problèmes techniques. De plus, ils restent vulnérables à de divers dangers, à savoir :

  • Des piratages des données par des utilisateurs étrangers et anonymes ;
  • Des accès insécurisés et non autorisés ;
  • La destruction des renseignements par des virus ;
  • La divulgation involontaire d’informations confidentielles ;
  • Des pannes répétées du système électrique ;
  • Etc.

Vous devez donc instaurer des mesures de sécurité fiables pour prévenir tout risque. Pour protéger vos données, veillez aussi à dupliquer et à sauvegarder les diverses informations dans des armoires ignifugées. Vous pourrez alors mieux profiter du logiciel et gérer plus convenablement votre entreprise.

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